ความเร่งรีบในการทำงานทางไกลที่ได้รับคำสั่งในช่วงเดือนแรกๆ ของการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนาทำให้สถานะของการลงทุนของหน่วยงานต่างๆ หรือขาดหายไปในโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีบทเรียนเดียวกันนี้ถือเป็นจริงสำหรับสำนักงานหน่วยงานที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติตามคำขอ Freedom of Information Act ในเวลาที่พนักงาน (ในบางกรณี) เข้าถึงบันทึกได้อย่างจำกัดในขณะที่ทำงานทางไกล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคำขอของ FOIA สืบค้นบันทึกที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ
ในบางกรณี หน่วยงานได้เปิดใช้งานการเข้าถึงระยะไกลสำหรับเครื่องมือ
ประมวลผล FOIA บางตัว แต่ไม่เพียงพอที่จะทำให้พนักงานทำงานจากที่บ้านได้Eric Stein หัวหน้าเจ้าหน้าที่ FOIA ของกระทรวงการต่างประเทศและประธานร่วมของคณะกรรมการเทคโนโลยีของ Chief FOIA Officer Council กล่าวว่าหน่วยงานบางแห่งมีซอฟต์แวร์ประมวลผลกรณี FOIA ที่พนักงานสามารถเข้าถึงได้จากระยะไกล แต่การเข้าถึงเครื่องมือค้นหาจากระยะไกลจำเป็นต้องประมวลผล คำขอ
ข้อมูลเชิงลึกโดย Carahsoft: เอเจนซีจะบรรลุประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยมด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างไร ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้ Jason Miller ผู้ดำเนินรายการจะหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบคลาวด์และกลยุทธ์การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงกับหน่วยงานและผู้นำในอุตสาหกรรม
“เอเจนซี่กำลังทำงานอย่างหนักเพื่อพิจารณาปัญหาเหล่านี้ และหาวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้น ในลักษณะที่ [รับประกัน] ความปลอดภัยของพวกเขา ความปลอดภัยของครอบครัวและทุกคนที่อยู่รอบตัวพวกเขา — และใครบ้างที่เข้ามาในสำนักงานและด้วยวิธีใด ฉันรู้ว่ามันอาจฟังดูเหมือนปัญหาง่ายๆ แต่มันเป็นความท้าทายอย่างแท้จริงในตอนนี้ในแง่ของวิธีการค้นหาและวิธีการค้นหาที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้” สไตน์กล่าวในระหว่างการประชุมของหัวหน้าสภาเจ้าหน้าที่ FOIA ซึ่งจัดโดยหอจดหมายเหตุและบันทึกแห่งชาติ การบริหาร.
เมื่อคำนึงถึงความท้าทายเหล่านี้และความท้าทายอื่นๆ
ในการปฏิบัติตาม FOIA คณะกรรมการด้านเทคโนโลยีเมื่อช่วงต้นฤดูร้อนนี้ได้สร้างคณะทำงานแปดกลุ่มที่มุ่งเน้นหัวข้อต่างๆ เช่น การปฏิบัติตามข้อกำหนด 508 สำหรับผู้ใช้ที่มีความทุพพลภาพ เพิ่มประสิทธิภาพการค้นหา FOIA และปรับปรุงการเข้าถึงออนไลน์สำหรับเอกสารของหน่วยงานที่เปิดเผยผ่านคำขอ FOIA ก่อนหน้านี้
คณะทำงานกำลังสรุปกฎบัตรที่ระบุขอบเขตความรับผิดชอบและกำหนดเป้าหมายสำหรับสิ่งที่สมาชิกต้องการทำให้สำเร็จ เมื่อคณะทำงานบรรลุเป้าหมาย Stein กล่าวว่าสมาชิกควรพิจารณายุบกลุ่มและย้ายไปยังหัวข้ออื่น
สมาชิกของคณะทำงานกลุ่มหนึ่งกำลังมองหาว่าเทคโนโลยีจะช่วยเร่งกระบวนการแยกประเภทได้อย่างไร และได้ติดต่อกับหน่วยงานสำคัญและกลุ่มผลประโยชน์ เช่น คณะกรรมการแยกประเภทข้อมูลสาธารณะ เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับความท้าทาย
คณะทำงานด้านเครื่องมือทำงานร่วมกันซึ่งต่อสู้กับคำถามว่าการประชุมผ่านวิดีโอนับเป็นบันทึกของหน่วยงานหรือไม่ และถ้าเป็นเช่นนั้น จะบันทึกบันทึกเหล่านั้นและแจ้งให้พนักงานทราบได้อย่างไร
คณะกรรมการยังได้จัดตั้งคณะทำงานที่มุ่งเน้นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำซ้ำบันทึกวิดีโอ Michael Sarich หัวหน้าเจ้าหน้าที่ FOIA ของ Veterans Health Administration และประธานร่วมคนอื่น ๆ ของคณะกรรมการเทคโนโลยี กล่าวว่าหน่วยงานต่าง ๆ ได้เห็นคำขอบันทึกวิดีโอเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว แต่ตารางการเก็บรักษาวิดีโอสำหรับบันทึกเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละหน่วยงาน โดยบางรายถือครอง ฟุตเทจสูงสุด 30-40 วันขึ้นอยู่กับอายุของระบบ
สาริจกล่าวว่าจนถึงขณะนี้คณะทำงานได้กระตุ้นให้สำนักงาน FOIA ของหน่วยงานต่างๆ ใช้ทักษะการตอบโต้ด้วยวิดีโอเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนสืบทอดตำแหน่งและการพัฒนาวิชาชีพ นอกจากนี้เขายังกล่าวอีกว่าการสรรหาทักษะเหล่านี้อาจช่วยดึงดูดผู้เชี่ยวชาญ FOIA รุ่นต่อไป
“เป็นไปได้มากที่คนในรุ่นต่างๆ จะมีสิ่งอำนวยความสะดวกมากขึ้นด้วยเครื่องมือเหล่านี้ พวกเขาจะเติบโตขึ้นมาบน Instagram พวกเขาจะเติบโตขึ้นมาในวิดีโอและทำโครงการซ้ำแล้วซ้ำอีกในโรงเรียน ดังนั้นการสร้างสิ่งนั้นอาจเป็นช่องทางเริ่มต้นสำหรับบุคคลมืออาชีพที่ต้องการค้นหาอาชีพ FOIA นั่นอาจเป็นตัวสร้างความแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งที่ทำให้พวกเขาเป็นสมาชิกที่ยอดเยี่ยมของทีมคุณในการก้าวไปข้างหน้า” สาริจกล่าว
credit : ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ / สล็อตแตกง่าย / สล็อตเว็บตรง แตกหนัก
